辦公自動化設(shè)備包括電腦(包括服務(wù)器)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話交換機(jī)及電話機(jī)、掃描儀、投影儀、電視機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、音響組合、移動硬盤和U盤等。
1、各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公自動化設(shè)備使用和管理的第一責(zé)任人，要督促部門人員加強(qiáng)使用、維護(hù)、清潔。
2、所有辦公自動化設(shè)備，辦公室都要編號登記造冊，設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)賬。新購置的，在發(fā)票報(bào)銷入賬時(shí)登記，上級部門配發(fā)或外單位贈送的，由接受部門在收到物品一周內(nèi)到辦公室登記。
3、所有辦公自動化設(shè)備只供公務(wù)之用。電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、移動硬盤、U盤等按部門登記造冊后，由部門負(fù)責(zé)人分配具體人員使用管理；臺式電腦購置價(jià)控制在4000元之內(nèi)，筆記本電腦購置價(jià)控制在5500元之內(nèi)，電腦使用期限滿5年后由辦公室統(tǒng)一集中處理，作價(jià)處理時(shí)電腦使用人可優(yōu)先購買。電話機(jī)為部門公用設(shè)備，共同使用管理；數(shù)碼攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、音響組合、電視機(jī)為全公司公用設(shè)備，購買、上級配發(fā)或外單位贈送的，均須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交由辦公室統(tǒng)一管理，供全公司調(diào)劑使用。部門需用時(shí)，由辦公室提供并作領(lǐng)用記載，用后及時(shí)收回。淘汰停用或損壞無法修復(fù)的辦公自動化設(shè)備，統(tǒng)一交由辦公室集中處理。
4、嚴(yán)格電腦(含服務(wù)器)數(shù)據(jù)管理，防止資料失密和丟失。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和儲存以及秘密數(shù)據(jù)載體（磁盤、磁帶、打印紙等）的使用、借閱、復(fù)制、傳遞、攜帶、保存、銷毀等均應(yīng)按保密規(guī)定執(zhí)行。若有泄密者，依照《保密法》規(guī)定進(jìn)行處理。
5、嚴(yán)禁上班期間上網(wǎng)聊天和玩游戲，違者發(fā)現(xiàn)一次對當(dāng)事人進(jìn)行批評教育，3次以上進(jìn)行誡勉談話，并與相關(guān)獎金發(fā)放掛鉤。
6、不得隨便拷貝外單位的各類軟件，防止病毒侵入公司內(nèi)網(wǎng)，確需安裝的，必須先行用最新殺毒軟件檢查后方可拷入計(jì)算機(jī)。
7、辦公自動化設(shè)備檢修統(tǒng)一由辦公室扎口負(fù)責(zé)。保修期內(nèi)的，可由使用部門直接與供應(yīng)商聯(lián)系維修，辦公室不報(bào)支維修經(jīng)費(fèi)。
8、所有辦公自動化設(shè)備不得外借，更不得占為己有。嚴(yán)禁將筆記本電腦帶入家庭長期使用，確因加班需要帶回家的，下一個(gè)工作日必須帶班使用。特殊情況下，筆記本電腦可在部門之間調(diào)劑使用。公司復(fù)印機(jī)原則上不對外提供服務(wù)。
9、公司員工必須規(guī)范操作計(jì)算機(jī)，定期做好預(yù)防病毒和系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)備份，辦公室要定期及時(shí)分析和排除網(wǎng)絡(luò)故障，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源使用。
10、公司員工不得擅自將系統(tǒng)的軟件轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人，各部門使用新的軟件須經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁使用任何游戲軟件。
11、公司員工要加強(qiáng)保密意識，不得將涉密數(shù)據(jù)和文件泄露給他人。任何單位需復(fù)制系統(tǒng)數(shù)據(jù)及其本公司在局域網(wǎng)上網(wǎng)公布信息數(shù)據(jù)，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意并按規(guī)定操作，對涉密的磁盤、打印紙要按保密規(guī)定妥善保管理和處理，如發(fā)生泄密，應(yīng)立即報(bào)告。
12、計(jì)算機(jī)因故不能正常工作，或發(fā)生設(shè)備故障，需要專人維護(hù)的，應(yīng)做好記錄，部門及時(shí)將信息反饋給辦公室，安排專業(yè)人員維護(hù)。
